Le registre des nuitées : ce que vous devez tenir
Aux Pays-Bas, les loueurs doivent tenir un registre des nuitées. Ce qu’il doit contenir, combien de temps le conserver et comment le faire sans papier.
L’obligation
Aux Pays-Bas, l’article 438 du Code pénal (Wetboek van Strafrecht) oblige quiconque fournit un hébergement de nuit à titre professionnel à tenir un registre continu avec le nom, la ville de résidence, le jour d’arrivée et le jour de départ de chaque voyageur. Beaucoup de communes demandent aussi le type de pièce d’identité ; une copie de la pièce n’est pas requise et est déconseillée pour la protection de la vie privée.
Ce qu’il doit contenir
Par voyageur : prénom et nom, ville de résidence (ou pays), date d’arrivée et date de départ. Donc pas seulement la personne qui réserve, mais tous les voyageurs. Conservez le registre au moins un an ; la commune ou la police peut le demander.
Sans papier
Faites s’enregistrer les voyageurs en ligne à l’avance et laissez-les saisir eux-mêmes les noms. Houslr envoie pour cela un lien dans la confirmation et un rappel, et construit votre registre des nuitées à partir des réponses. Vous l’exportez en CSV si quelqu’un le demande.
Plus de réservations directes, moins d’administration
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